人们很容易养成一心多用的习惯. 但是你做得更多了吗? 你真的变得更有效率了吗?
专家说不行. 根据 今日心理学在美国，多任务处理会使工作效率降低40%.
虽然看起来你同时在做两件事, 多任务本质上是任务切换——要求大脑快速地从一项未完成的任务切换到另一项，同时让一项或两项任务都集中注意力.
斯坦福大学克利福德·纳斯(Clifford Nass)的一项研究发现，经常同时处理多项任务的人在执行高认知任务时，精神上的组织能力较差. 他还发现，随着时间的推移，多任务者在从一个任务切换到另一个任务以及区分相关和不相关的细节方面遇到了困难——这影响了他们完成一项任务所需的时间. 这不仅效率低下，而且会让人筋疲力尽.
有几个策略可以让你更有效地完成更多的事情, 对客户做出回应, 不要陷入一心多用的陷阱:
划定休息时间，分清轻重缓急
每天开始的时候，列一张清单，列出你实际可以完成的事情，并相应地安排这些活动. 给自己留点时间回电话，或者安排一些没有安排的约会. 有足够的时间可以减少意外干扰带来的压力. 必要时，把任务和责任委派给别人，这样你的目标就能实现.
休息一下
不停地工作可能会导致精疲力竭. 给自己一个机会赶上进度，重新集中注意力. 给自己一个安静的时刻，远离电脑享受午餐，或者出去散个步. 短暂的休息可以让你精力充沛，让你在做清单上的下一项工作时更有效率.
设定最后期限
设定一个终点给你的大脑一个期望和一个结论. 这种方式, 当你开始一个新项目时，你不会去想上一个项目——这种挥之不去的效应被称为注意力残留. 结束会让你把精力集中在手头的任务上.
减少干扰
虽然科技很有帮助，但它也会转移你的注意力. 设置电子邮件提醒, 社交媒体应用, 把手机调成静音，这样你就不会在会议或项目中途查看手机了.
通过组织你的一天，尽量减少多任务处理, 你让自己完全活在当下，更有效率.